Таблица 32 Ведомость по дебету счета 51

Журнал-ордер по кредиту счета 51

С(к) = С(н) + Об(д) - Об(к) 3208 = 15700 + 70500 - 82992

Глава 4.

РАСЧЁТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Предприятия могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотче/ппыми суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быгь выданы, установлены Инструкцией ЦБ РФ.

Выдача наличных денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером (см. главу 2) на основании заявления работника, приказа руководителя. Сумму аванса на командировки определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов.

Нормы и порядок возмещения расходов при направлении работников предприятий и организаций для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути установлены соответствующим постановлением Министерства труда РФ.

Нормы возмещения командировочных расходов (суточных, расходов по найму жилого помещения, расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно) установлены постановлением Правительства Российской Федерации № 122 в 1992 г. с учетом более поздних указаггий Министерства Финансов РФ, которые дифференцируют нормы расходов для целей налогообложения. Затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями командированному работнику подлежат возмещению по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами железных дорог.

Кроме того, предприятия имеют возможность в порядке исключения производить дополнительные выплаты, связанные с Командировками, сверх норм. Но прн этом следует помнить, что для целей налогообюжения эти выплаты учитываются в пределах Норм; кроме того, сверхнормативные суммы подлежат обложению налогом на доходы у работника.

Нормы возмещения расходов в иностранной валюте работникам, находящимся в краткосрочных командировках за границей, сообщены соответствующим постановлением Правительства Российской Федерации и зависят от конкретной страны, в которую направляется работник.