Например, по счету 84 кроме субсчета Нераспределенная прибыль к распределению (где фиксируется вся сумма чистой прибыли и отражаются операции начисления дивидендов, отчисления в резервный капитал и т. д.) могут быть открыты следующие субсчета:

- Нераспределенная прибыль в обращении ;

- Использованная нераспределенная прибыль .

На субсчет по учету прибыли в обращении переносится прибыль после ее распределения (остаток после начисления дивидендов, отчислений в резервный фонд). Здесь собирается вся не распределенная по решению акционеров прибыль, т. е. накапливаются средства для создания нового имущества. При фактическом использовании некоторых сумм на приобретение имущества этот субсчет дебетуется в корреспонденции с субсчетом Использованная нераспределенная прибыль (после чего по субсчету Нераспределенная прибыль в обращении отражается свободный остаток нераспределенной прибыли).

Таким образом, по субсчету Использованная нераспределенная прибыль учитываются суммы использования нераспределенной прибыли, т. е. показывается сумма, на которую приобретено (создано) имущество. Например, по мере ввода в эксплуатацию объекта основных средств, что отражается записью по дебету счета 01 Основные средства в корреспонденции со счетом 08 Вложения во внеоборотные активы , эти средства одновременно также фиксируются по кредиту субсчета Нераспределенная прибыль в обращении и дебету субсчета Использованная нераспределенная прибыль .

Посредством такого аналитического учета организация имеет данные о суммах как чистой нераспределенной прибыли, так и прибыли, остающейся в обращении после распределения ее по решению участников (учредителей) для использования на финансирование имущества, а также использованной на эти цели и оставшейся свободной. Остаток же по синтетическому счету 84 не зависит от внутренних записей по субсчетам и остается неизменным.

Следует отметить, что в связи с ведением учета по новому Плану счетов отменено распределение прибыли по фондам специального назначения (фонд потребления, фонд накопления, фонд социальной сферы). Это обусловлено изменением порядка финансирования расходов организации (теперь через счет прибылей и убытков, а не за счет нераспределенной прибыли) и изменением в формировании нераспределенной прибыли (должна сохраняться сумма нераспределенной прибыли, т. е. отсутствует источник образования фондов специального назначения).

СОСТАВЛЕНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО БАЛАНСА

В предыдущих главах по некоторым основным счетам учета, опираясь на имеющиеся начальные остатки, в результате определенных операций (см. таблицы 7, 8) выводятся сальдо на конец отчетного периода. Аналогично определяются остатки и йо другим, затрагиваемым этими изменениями, счетам.

Таким образом, полученные конечные сальдо по всем счетам сводятся в окончательный баланс (см. таблицу 71).

При использовании журналов-ордеров сразу на несколько счетов из каждого журнала-ордера общие кредитовые обороты записываются в Главную книгу по соответствующим счетам. Частные итоги с кредита в дебет счетов регистрируются по дебету тех счетов, по вертикальным графам которых они значатся. Таким образом, в Главной книге кроме первоначальных сальдо фиксируются обороты из всех журналов-ордеров, то есть дается полная картина изменений. Для проверки правильности в Главной книге подсчитываются обороты по всем счетам: сумма дебетовых оборотов должна быть равна сумме кредитовых оборотов, а также сумма полученных конечных сальдо по дебету должна быть равна сумме кредитовых остатков. За счет этого и достигается баланс -равенство актива и пассива.

Обычно в балансе, который является формой бухгалтерской отчетности, часть статей соответствует остаткам синтетических счетов, другие статьи отражают сгруппированные данные ряда счетов.

Порядок заполнения статей баланса организации определяется в соответствующих документах Министерства финансов Российской Федерации.

В таблице 71 представлена упрощенная форма баланса для облегчения изучения материала. В инспекцию же МНС РФ по окончании отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года) предприятия обязаны подать отчет о результатах своей финансово-хозяйственной деятельности за этот период по установленной форме либо разработанной организацией самостоятельно на основании рекомендованной Министерством Финансов РФ,

В первую очередь это форма № 1 - бухггштерский баланс, на основании данных которого заполняется форма № 2 - отчет о прибылях и убытках, № 3 - отчет об изменениях капитала, № 4 - отчет о движении денежных средств, № 5 - приложение к бухгалтерскому балансу, № 6 - отчет о целевом использовании полученных средств, а также дополнительные формы отчетности.

* Данные статьи в валюту баланса не входят