бы все денежные средава находились в обороте или были выгод-

Более крупные задачи - слияния и приобретения, привлечение инвесторов в компанию, нуждающуюся во внешнем капитале, и внутреннее распоряжение предложениями акций на рынке - все традиционные роли финансового отдела - обьино входят в его сферу отвег-сгвенности. Компания, решившая первый раз пустить свои акции в свободную продажу - осуществить первичный выпуск аид1й (ПВО), почти наверняка поручит задачу координирования этой операции финансовому отделу.

ную структуру организации или спросить кого-нибудь в отделе кадров или финансов, чтобы точно узнать, кто что делает. это убережет вас от неловкости или, что еще хуже, от получения невср-

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет обычно очтцествляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер, инспектор, ревизор или кто-нибудь в этом роде Эти ребята фиксируют все операции, которые осуществляет компания в ходе работы, а затем готовят отчеты, помогающие им, руководству компании и внешним наблюдателям понять финансовое воздействие этих операций.

Бухгалтеры работают с бухгалтерскими программами, выполняют всю бумажную работу ш

раций за пределами США.

Некоторые операции за-ш1сываются в других единицах измерения помимо валюты, например в количествах инвентарньк единиц на складах, в количествах машин парка компании и т. д

Конечно, хранение записей о финансовых операциял

Шрт). основной бух-

пьютерных программ.

приносит пользы, если доступ к этой и1 при необходимости. Поэтому бу

ть различные отчеты. Некоторые предназначены для третьих лиц - правительства, ваших банкиров, инвесторов и ам1ИОнеров. Но для управления компанией важнее опегы, которые бухгалтеры готовят для менеджеров компании, потому что именно ими менеджеры пользуются, чтобы понять финансовое прошлое своей компании и принять решения о ее финансовом будущем.

Как вы узнаете в дальнейшем из этой книт или как вы, возможно, уже узнали на собственной шкуре, ценность этих Ю1иг во многом обусловлена их читабельностью. Иными словами, сложно пользоваться отчетом, который вам непонятен - вне зависимости от того, насколько ценную информацию он содержит.

К несчастью, именно так воспринимают некоторые менеджеры базовые финансовые отчеты, которые обычно создают компьютеризированные бухгалтерские профаммы их компании. (Мы подробно рассмофим эти отчеты в главах 3 и 4.) Мне кажется, что у менеджеров часто есть на то основания, потому что базовые финансовые отчеты дедаются в основном для фетьих лиц! Их цедь - дать общее представление о финансовом состоянии компании людям, которые к

: в Главную книгу кс

и. Большинство операций фик-

р!шеч.иа)Чред.

- банкирам, государственным ревизорам, биржевым аналитикам, инвеаорам и другим, не принимающим прямого участия в управлении компанией. Несмотря на эту печальную исгину, такие отчегы вес же подводят содержательный итог операций компании за месяц или квартал в стандартном, последовательном и знакомом формате, что делает их более полезными и внушающими доверие. Они также служат основой для более специализированных и обычно более IX отчетов, которые мы обсудим в этой книге ниже.

ОПБУ: правила финансовой отчетности

Стандартный формат для записи и фиксирования в отчетах финансовых операций изложен в руководстве или правилах под названием Общепринятые принципы бухгалтерского учета - ОПБУ. Эти руководства публикуются профессиональным бухгалтерским сообществом (с некоторой помощью правительства США). Они призваны бьп-ь основой для того, чтобы читатели отчета могли оценить достижения компании, сравнить между собой компании или отчетные периоды и в общем оценить финансовую эффективность работы руководства.

Как Ml

1еобя-

1ДИМ, не всегда все получается, как задумано, не зательно из-за нарушения правил. Задача создания совместимых стандартов бухгалтерии и отчетности для всех существующих сейчас

их бухгалтерии, могут содержать т

разнообразных фирм ь бъпь обескураживающе тех, к

) разрае

учета-ОПБУ ((knerally Accepted ks - GAAP). Набо. . лений. стандартов и процедур, уста-

стандарты. Цель каждого правила бухгалтерского учета -зарегистрировать операцию таким образом, чтобы это имело экономический смысл для компании и для тех, кто читает ее отчеты. Но для достижения этой цели бухгалтеры двух разных компаний могут оказаться перед необходимостью зарегистрировать одну и ту же операцию разными способами.

Значительная часть этой книги будет посвящена тому, чтобы научить вас читать и использовать эти первичные финансовые отчеты.

го парка такси, и она должна продержать-

ся около 18 месяцев. После к бухгалтер должен спнсать в расход н

3. Три года (среднее).

1М конкретной ситуации, ,1М отчета .. Однако уста-ие ел1Шого абсолютного правила для всех компаний привело бы к

с ОПБУ. Мы также поговорим о дру-к отчетах, которые могут оказаться более полезными для внутренних целей руководства компании. Наши комментарии всегда будут предполагать использование ОПБУ, за ,1Х случаев.

Отношение финансового отдела и бу>:галтерии к другим отделам

новные сферы ответственности:

< Беречь активы компании путем их арогого учета, устанавливая процедуры внутреннего контроля для предотвращения нецелевого использования или утраты активов, а также в общем наблюдая за их правильным использованием. В этой своей роли финансовый отдел становится чем-то вроде полиции, следя за тем, чтобы другие не вредили компании своими действиями.

* Организовать все собранные сведения об операциях компании и представить их в такой форме, чтобы каяадый сотрудник компании мог использовать их для более эффективного выполнения собственных функций и для компании в целом. В этом смысле финансовый отдел обеспечивает информацию, помогающую другим отделам - его клиентам - выполнять свою работу.

Хотя эти функции должны в идеале обладать равной значимостью для руководства компании, они не всегда с равным энтузиазмом выполняются финансовыми отделами. В некоторых компаниях финансовые отделы больше известны напористой полицейской деятельностью, чем услугами, которые о)

вой у

г Основной заботой таких бухгалтеров кажута le ограничения и процедурные лабиринты, что вызывает

неприятные ощущения у многих, кто в финансовом отделе не работает. В то же время в других компаниях строгие указания захлестнутого оперативной работой руководства могут привести к тому, что финансовый отдел будет заниматься только удовлетворением непре-

информацию за счет защитной о не работает в финансовом отделе, получают свое, но аудиторы и другие третьи лица могут испытывать беспокойство по поводу сохранности активов компании и эффективного использования ее ресурсов.

В совершенном же мире эти функции должны бьпъ сбалансированы таким образом, чтобы лучше всего служить интересам владельцев компании. Финансовый отдел, который в адекватных масштабах устанавливает механизмы внутреннего контроля и затем применяет их с приемлемой степенью энтузиазма, должен также иметь время и ресурсы для обслуживания разумных потребностей предприятия в информации. Однако в реальности поиск этого баланса является одной из самых сложных задач управления компанией.

Контрольный список менеджера к главе 1

□ Менеджеры должны понимать правила бухгалтерского учета и границы правильного ведения финансов достаточно хорошо, чтобы не попасть впросак при агрессивньк попьпках достичь своих целей.

□ В большинстве компаний финансовый отдел фактически должен выполнять две совершенно разные работы: распоряжение финансовыми ресурсами компании (.финансы.) и регистрация и фиксирование в отчетах всех ее финансовых операций ( бухгалтерский учет.).

□ Ставдартный формат регистрации и фиксирования в отчета операций изложен в принципах ипи прави-

IX под

Обще

го учета - ОПБУ. □ Одной из труднейших задач ут

учета и контроля за их использованием и организац формации об операциях и ее представления таким of чтобы менеджеры могли работать более эффективно.